Conceptos básicos de la Planeación Estratégica
En la dirección empresarial, los conceptos planeación y estrategia suelen confundirse. La planeación establece el punto de partida y el punto de llegada al asociar los elementos que afectan directa o indirectamente el entorno interno y externo. Por su parte, la estrategia plantea los pasos para garantizar el tránsito del punto inicial al punto final de manera coherente, ordenada y hábil.
En esa medida, la Planificación Estratégica es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno. Es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos. Desde esta perspectiva, la Planificación Estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones y define cuáles son las acciones que se emprenderán para llegar a un “futuro deseado”.
Lo que no es Planeación Estratégica
En primer lugar, hay que aclarar que la Planeación Estratégica no consiste en pronosticar, esta no solo tiene que ver con decisiones futuras, por el contrario, está relacionada con la toma de decisiones actuales que afectan a la organización en su futuro. Tampoco elimina los riegos, solo los identifica y proporciona herramientas y acciones para una mejor toma de decisiones en la gestión.
¿Por qué hacer Planeación Estratégica?
Porque proporciona un marco real, coherente y sistemático que permite que los líderes y colaboradores de las organizaciones evalúen la situación de la empresa. Así mismo, permite que analicen alternativas en un lenguaje común, basados en un conjunto de opiniones y valores compartidos. Para que así sea, las acciones se deben emprender en un periodo de tiempo razonable, garantizando que cada actor asuma las responsabilidades del rol particular.
Beneficios de la Planeación Estratégica
Después de realizar un análisis de los beneficios que se pueden obtener en un ejercicio de Planeación Estratégica, destacamos los siguientes:
- Permite la identificación y establecimiento de prioridades, así como la explotación de las oportunidades.
- Ofrece un punto de vista objetivo de los problemas de la dirección.
- Representa una estructura para mejorar la coordinación y el control de las actividades.
- Reduce los efectos de las condiciones y cambios adversos.
- Permite que las decisiones importantes apoyen mejor los objetivos establecidos.
- Facilita la distribución eficaz del tiempo y los recursos para identificar las oportunidades.
- Ayuda a dedicar menos recursos y tiempo a la corrección de decisiones equivocadas.
- Crea una estructura para la comunicación entre el personal.
- Ayuda a integrar el comportamiento de los individuos en un esfuerzo conjunto.
- Proporciona una base para esclarecer las responsabilidades individuales.
- Estimula el pensamiento previsivo.
- Ofrece un método operativo, integrado y entusiasta para enfrentar los problemas y las oportunidades.
- Fomenta una actitud favorable hacia el cambio.
- Proporciona un alto grado de disciplina y formalidad en la dirección de la empresa.